Gizlilik, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uğur Çekiç (“Uğurlu Organizasyon Hizmetleri”, “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Fındıklı Mah. Menekşeci Sk. Menekşe Apt. No: 16 İç Kapı No: 17, Maltepe / İstanbul
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 531 373 01 09

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçları

a) Teklif formu ve WhatsApp üzerinden iletişim

Teklif formuna yazdığınız ad soyad, telefon, etkinlik türü, tarih, kişi sayısı, bütçe aralığı ve notlarınız web sitemizin sunucularına kaydedilmez. “WhatsApp ile Gönder” düğmesine bastığınızda bu bilgiler cihazınızda bir mesaj taslağına dönüştürülür ve WhatsApp açılır; mesaj ancak siz WhatsApp’ta gönderdiğinizde bize ulaşır. Telefon veya WhatsApp ile doğrudan bize ulaştığınızda da aynı bilgileri sizinle paylaşmış olursunuz.

Amaç: talebinizi değerlendirmek, size teklif hazırlamak, organizasyonunuzu planlamak ve sizinle iletişim kurmak.
Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve hizmet sunulmasına ilişkin meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f). Sözleşme kurulursa fatura ve muhasebe kayıtları için hukuki yükümlülüklerimiz (KVKK m. 5/2-ç).

b) Web sitesi ziyareti ve güvenlik

Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, ziyaret zamanı gibi teknik veriler; sitenin barındırıldığı ve güvenliğini sağlayan altyapı sağlayıcısı Cloudflare tarafından işlenir. Sitedeki yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google’a iletilir.

Amaç: sitenin çalışması, saldırılara ve kötüye kullanıma karşı korunması.
Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).

c) Reklam ölçümü (Meta Pixel)

Yalnızca çerez bildiriminde “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz halinde, Meta Platforms tarafından sağlanan Meta Pixel çalışır. Bu durumda ziyaretiniz, telefon veya WhatsApp bağlantılarına tıklamanız ve teklif formunu göndermeniz; IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve çerez kimliğinizle birlikte Meta’ya iletilir. Form içeriği (adınız, telefonunuz, notlarınız) Meta Pixel’e gönderilmez; yalnızca seçtiğiniz etkinlik türü gönderilir.

Amaç: Facebook ve Instagram reklamlarımızın etkisini ölçmek ve reklamlarımızı ilgilenebilecek kişilere göstermek.
Hukuki sebep: açık rızanız (KVKK m. 5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.

3. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: barındırma ve güvenlik için Cloudflare, Inc.; yazı tipleri için Google LLC; mesajlaşma için WhatsApp (Meta Platforms); onay vermeniz halinde reklam ölçümü için Meta Platforms Ireland Ltd. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
• Organizasyon tedarikçileri: organizasyonunuzun yapılması için gerekli olduğu ölçüde ve yalnızca gerekli bilgilerle mekân, catering, fotoğraf-video, müzik ve benzeri hizmet tedarikçilerimiz.
• Yetkili kurumlar: mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

4. Saklama süreleri

• Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri ve yazışmalar: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl.
• Hizmet verdiğimiz müşterilere ait sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca).
• Çerezler: aşağıdaki çerez tablosunda belirtilen süreler.

Süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Fındıklı Mah. Menekşeci Sk. Menekşe Apt. No: 16 İç Kapı No: 17, Maltepe / İstanbul adresine veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

6. Çerez politikası

Çerezler ve benzeri teknolojiler, siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük dosyalar veya kayıtlardır. Sitemizde zorunlu çerezler her zaman çalışır; reklam çerezleri yalnızca “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz halinde kullanılır. “Reddet” seçeneğini işaretlerseniz site normal şekilde çalışmaya devam eder.

Tercihinizi değiştirme

Çerez tercihinizi dilediğiniz zaman ana sayfanın en altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz. Ayrıca tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.